前言

一對一面談(以下簡稱 1 on 1)，相比於三個人以上的會議，1 on 1 更能夠創造一個比較帶有隱私、促進開放溝通的地方，因此如果主管期待探索成員比較深層的想法，便經常使用 1 on 1 這個工具。

但整體而言還是偏抽象，對於一些沒有被好好規劃的 1 on 1 面談，不只團隊成員覺得浪費時間，連主管本人也會有一種「為了 1 on 1 而 1 on 1」的感覺。

1 on 1 到底要聊什麼？

難題

「1 on 1 會議」其實就是「一般會議」的特化版，也就是說，一般會議如果沒規劃的後果，八成也會發生在 1 on 1，這可以參考之前寫的 Day 7 - 【會議】上班開會下班寫 code，光開會就飽了？

• 前情提要：1 on 1 之前如果沒有事先規劃，到了面談當下才告知要談什麼，除了很花時間，也會讓一些成員感到壓力或緊張
• 會議主軸不明確：1 on 1 如果什麼都能聊，就像開放世界遊戲一樣，雖然好玩，但會讓沒方向的人更抓不到重點
• 沒有明確的行動項目：1 on 1 不是真的純聊天而已，通常都帶有目的，而這個目的能不能在 1 on 1 之後產生行動，將會是非常重要的衡量指標

策略

一大重點在於主題聚焦，一次 1 on 1 會議不一定只能討論某一個主題，但自己心裡要知道「我正在討論這個主題」，才不會東聊西聊最後收斂不回來。

主題可能會有以下幾種：

1. 工作表現：討論團隊成員的工作表現，包括他們的優勢和改進的機會。提供具體的反饋，並共同設定目標和行動計劃，以改進表現。
2. 目標設定：確保團隊成員明確了解他們的目標和貢獻，以及如何與團隊的目標保持一致。討論目前的項目和責任，並澄清期望。
3. 目標評估：回顧之前設定的目標，評估達成度，並討論如何調整或制定新的目標。
4. 個人發展計劃：幫助團隊成員制定個人發展計劃，包括技能提升、專業培訓和長期職業目標。
5. 團隊動態：討論團隊的合作和溝通，並確保團隊成員之間的關係良好。解決任何潛在的衝突或問題。
6. 反饋：主管可以積極提供反饋，從主管自己的角度，檢視成員預期與實際有多少落差。同時，也應詢問團隊成員對主管的反饋，以改進管理方式，並讓成員練習反饋。

結語

1 on 1 真的是個超級沒有標準答案的篇章，每個團隊都有各自 1 on 1 的藝術，會聊的東西也五花八門，下從環境適應、成員抱怨，上至職涯規劃、晉升討論。

怎麼樣的 1 on 1 是好的？

我也沒有答案，提出的策略也只是針對「主題不明確」的 1 on 1，給出幾個比較適用的主題，比較不會讓成員覺得浪費時間。